POLITICA PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1.      INTRODUCERE

SC UNIC BRANDS SRL respectă dreptul la viață privată și se angajează să protejeze datele cu caracter personal ale persoanelor care utilizează website-ul www.unicbrands.ro, ale clienților, partenerilor și ale tuturor persoanelor cu care intră în contact în desfășurarea activității sale.

Prezenta Politică privind protecția datelor cu caracter personal („Politica”) explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele dumneavoastră personale, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”), precum și cu legislația aplicabilă în România.

2.      OPERATORUL DE DATE

Operatorul datelor cu caracter personal este:

SC UNIC BRANDS SRL
Sediu social: București, Sector 2, Str. Batiștei nr. 30, et. 1
Nr. Reg. Comerțului: J2019000483405
CUI: RO25762363
E-mail: gdpr@unicbrands.ro

3.      CE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRĂM

În funcție de relația dumneavoastră cu societatea noastră, putem prelucra următoarele categorii de date:

·         nume și prenume;

·         adresă de e-mail;

·         număr de telefon;

·         adresă de livrare și/sau facturare;

·         date privind comenzile și istoricul achizițiilor;

·         date privind plățile și tranzacțiile;

·         adresă IP;

·         date colectate prin module cookie;

·         orice alte informații furnizate voluntar prin formularele de contact, e-mail sau alte mijloace de comunicare.

Nu colectăm și nu prelucrăm categorii speciale de date cu caracter personal, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.

4.      SCOPURILE ȘI TEMEIURILE PRELUCRĂRII

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pentru următoarele scopuri:

a) Furnizarea produselor și serviciilor solicitate
În vederea procesării comenzilor, livrării produselor, efectuării plăților și gestionării relației contractuale. (Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – executarea contractului.)

b) Îndeplinirea obligațiilor legale
Pentru emiterea documentelor fiscale, evidențe contabile, arhivare și raportări către autoritățile competente. (Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – obligație legală.)

c) Comunicări comerciale și marketing
Pentru transmiterea de newslettere, oferte, promoții și informații comerciale privind activitatea societății. (Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – consimțământul persoanei vizate.) Persoana vizată își poate retrage consimțământul în orice moment prin utilizarea opțiunii de dezabonare din comunicările primite sau prin transmiterea unei solicitări la adresa de e-mail menționată în prezenta Politică.

d) Administrarea și securitatea website-ului
Pentru asigurarea funcționării corespunzătoare a website-ului, prevenirea fraudelor și îmbunătățirea experienței utilizatorilor. (Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interes legitim.)

e) Gestionarea solicitărilor și reclamațiilor
Pentru soluționarea cererilor transmise prin formularul de contact, telefonic sau prin e-mail.
Temei legal: executarea contractului și/sau interes legitim.

5.      COOKIE-URI

Website-ul www.unicbrands.ro utilizează module cookie pentru funcționarea corespunzătoare a site-ului, analiză statistică, functionalitate și marketing.

Politica privind modulele cookie este elaborată în conformitate cu:

·         Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR);

·         Directiva 2002/58/CE privind confidențialitatea în comunicațiile electronice („Directiva ePrivacy”);

·         Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice.

Cookie-urile strict necesare funcționării website-ului sunt utilizate automat. Celelalte categorii de cookie-uri sunt utilizate numai în baza consimțământului exprimat de utilizator.

6.      DIVULGAREA DATELOR CĂTRE TERȚI

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi divulgate, în condițiile legii, către:

·         furnizori de servicii IT și hosting;

·         furnizori de servicii de curierat;

·         furnizori de servicii contabile și fiscale;

·         procesatori de plăți;

·         consultanți juridici sau financiari;

·         autorități publice competente;

·         alți parteneri contractuali implicați în furnizarea serviciilor.

Datele nu vor fi vândute sau utilizate în alte scopuri decât cele prevăzute în prezenta Politică.

7.      TRANSFERUL DATELOR

Datele cu caracter personal sunt prelucrate și stocate pe teritoriul Uniunii Europene.

În situația în care va fi necesar un transfer al datelor în afara Spațiului Economic European, acesta va fi realizat numai cu respectarea garanțiilor prevăzute de GDPR.

8.      PERIOADA DE STOCARE

Datele cu caracter personal sunt păstrate numai pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, precum și conform obligațiilor legale aplicabile.

În general, datele sunt stocate după cum urmează:

• datele aferente documentelor financiar-contabile și fiscale: 10 ani, conform legislației fiscale și contabile aplicabile;
• datele utilizate pentru comunicări comerciale și marketing: până la retragerea consimțământului, dar nu mai mult de 3 ani de la ultima interacțiune cu utilizatorul;
• datele transmise prin formularele de contact: maximum 3 ani de la ultima corespondență;
• datele tehnice și cookie-urile: conform perioadelor stabilite în Politica de Cookies;
• datele necesare executării contractelor: pe durata relației contractuale și ulterior conform obligațiilor legale aplicabile.

La expirarea perioadelor de stocare, datele vor fi șterse sau anonimizate, conform procedurilor interne și obligațiilor legale aplicabile.

9.      DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”), beneficiați de următoarele drepturi:

• dreptul de acces – puteți solicita informații privind datele personale pe care le prelucrăm;
• dreptul la rectificare – puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor – puteți solicita ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de lege; acest drept nu este absolut și poate fi limitat de obligațiile legale ale societății;
• dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita limitarea utilizării datelor în anumite situații;
• dreptul la opoziție – vă puteți opune prelucrării datelor întemeiate pe interes legitim;
• dreptul la portabilitatea datelor – puteți solicita transmiterea datelor către un alt operator;
• dreptul de a retrage consimțământul – atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment; retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii;
• dreptul de a depune o plângere – aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta la adresa: gdpr@unicbrands.ro.

10.  SECURITATEA DATELOR

SC UNIC BRANDS SRL aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate. Societatea depune toate eforturile rezonabile pentru a asigura securitatea datelor prelucrate, însă transmiterea informațiilor prin internet nu poate fi garantată ca fiind complet sigură. Toți angajații, colaboratorii și partenerii care prelucrează date în numele societății au obligația de a respecta confidențialitatea și cerințele aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal.

11.  LINKURI CĂTRE ALTE WEBSITE-URI

Website-ul www.unicbrands.ro poate conține linkuri către alte website-uri administrate de terțe părți. SC UNIC BRANDS SRL nu își asumă responsabilitatea pentru conținutul, politicile de confidențialitate sau practicile acestor website-uri externe. Utilizatorii accesează aceste website-uri pe propria răspundere și sunt încurajați să consulte politicile de confidențialitate aplicabile fiecărui website vizitat.

12.  MODIFICAREA POLITICII

Prezenta Politică poate fi actualizată periodic. Orice modificare va fi publicată pe website-ul www.unicbrands.ro. Continuarea utilizării website-ului după publicarea modificărilor reprezintă acceptarea acestor modificări.

13.  CONTACT

Pentru orice întrebări privind protecția datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, ne puteți contacta la:

SC UNIC BRANDS SRL
E-mail: gdpr@unicbrands.ro
Adresă: București, Sector 2, Str. Batiștei nr. 30, et. 1

Solicitările privind exercitarea drepturilor vor fi soluționate în conformitate cu termenele prevăzute de GDPR.