Politica de confidentialitate – DPP

POLITICA PRIVIND PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL - PPD

Protectia datelor dumneavoastra cu caracter personal este importanta pentru noi, prin urmare, acordam o atentie deosebita protejarii vietii private a persoanelor care ne transmit date cu caracter personal prin intermediul site-ului www.unicbrands.ro (in continuare ,,site-ul web’’), in vederea incheierii si executarii unui contract, procesarii unei solicitari, precum si a celor ale caror date cu caracter personal ne-au fost furnizate de o terta parte sau la care am avut acces dintr-o alta sursa, in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date (denumit in continuare ,,GDPR”).

Va rugam sa acordati o atentie deosebita lecturarii urmatoarei Politici (denumita in continuare ,,PPD”) pentru a intelege modul in care vor fi tratate informatiile dumneavoastra ("date personale”), respectiv care sunt datele pe care le prelucram, care este temeiul in baza caruia le prelucram si ce facem cu ele atunci cand intrati intr-o relatie juridica cu societatea noastra (inclusiv, fara limitare, cand cumparati bunuri de la noi sau cand vizitati acest site web).

PPD explica practicile Unic Brands, referitoare la aplicarea prevederilor GDPR, precum si drepturile de care beneficiati cu privire la modul in care informatiile dumneavoastra sunt prelucrate de catre Unic Brands.

Va asiguram ca prelucrarea datelor cu caracter personal efectuata de Unic Brands se va realiza intotdeauna in conformitate cu prevederile GDPR, precum si cu reglementarile privind protectia datelor cu caracter personal, in vigoare in tara noastra.

OPERATORUL DE DATE

Suntem Unic Brands, o societate cu sediul social in Strada Batistei, Nr. 30, Et. 1, Sector 2, Bucuresti, cu numar de ordine in Registrul Comertului J40/483/2019, si cod unic de inregistrare RO25762363. Avem ca domeniul principal de activitate, Comert cu amanuntul al imbracamintei in magazine specializate CAEN 4771.

Personale vizate au posibilitatea de a ni se adresa in orice moment, in mod direct, cu privire la orice aspecte legate de prezenta PPD, utilizand datele de contact de mai jos:

E-mail: adela.nuta@jantea-law.ro

Adresa de corespondenta: Bucuresti, str. Transilvaniei nr. 9, sector 1, Bucuresti, cod 010796

CE SUNT DATELE CU CARACTER PERSONAL?

"Date personale" inseamna orice informatie sau informatii care va pot identifica direct (de exemplu numele dumneavoastra) sau indirect (de exemplu, prin intermediul datelor pseudonime, cum ar fi un numar de identificare unic).

CE INSEAMNA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?

“Prelucrarea” inseamna orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea.

CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRAM

Datele dumneavoastra cu caracter personal pe care le prelucram prin intermediul site-ului web sunt urmatoarele:

• date de identificare, precum: nume, prenume;
• date de contact, precum: adresa de corespondenta / livrare, e-mail, numar de telefon;
• date privind istoricul sau preferintele de consum, precum: istoricul bunurilor achizitionate, informatiile pe care browser-ul dumneavoastra le trimite ori de cate ori vizitati site-ul nostru web;
• date privind tranzactiile, respectiv date cu caracter personal referitoare la achizitiile facute, modalitatea de plata;
• alte date necesare pentru derularea activitatii noastre. In anumite cazuri specifice, putem prelucra si alte informatii necesare pentru ducerea la indeplinire in mod sigur a activitatii noastre sau a interesului legitim al societatii.

TEMEIUL SI SCOPURILE PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

1. In scopul incheierii si executarii contractelor dintre parti - Conform art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR.

Prelucram datele dumneavoastra de mai sus pentru luarea masurilor necesare pentru incheierea si executarea contractelor si indeplinirea obligatiilor legale, care includ si operatiuni cum ar fi: solicitarea unei oferte, efectuarea platilor pentru produsele achizitionate si livrarea bunurilor.

Prin intermediul acestui site web, putem colecta, de asemenea, date personale ale potentialilor cumparatori care ne-au solicitat o oferta.

2. In scopul indeplinirii unor obligatii legale - Conform art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR.

Solicitam o serie de date personale, inclusiv, in anumite situatii, codul numeric personal, in scopul de a ne indeplini obligatiile impuse de catre autoritati in legatura cu arhivarea documentelor contabile, facturarea, redactarea documentelor financiare, efectuarea raportarilor catre autoritatile fiscale.

Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop este necesara in baza unor obligatii legale. Furnizarea datelor dumneavoastra in acest scop este necesara. Refuzul furnizarii datelor poate avea drept consecinta imposibilitatea de a respecta obligatiile legale care ii revin si deci in imposibilitatea de a va oferi serviciile prin intermediul site-ului web.

3. In scop de marketing - Conform art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR.

Prelucram date personale daca persoana vizata si-a dat consimtamantul pentru unul sau mai multe scopuri specifice. Astfel, in anumite situatii, datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi utilizate cu scopul de a va transmite mesaje de marketing, oferte, stiri, viitoare campanii, invitatii la diverse evenimente.

Va puteti exprima consimtamantul pentru prelucrarea datelor in acest scop prin bifarea casutei corespunzatoare de la momentul crearii contului, sau ulterior creari contului, la sectiunea informatiile contului meu.

Pentru dezabonarea de la primirea unor astfel de comunicari comerciale puteti folosi optiunea de la finalul fiecarui e-mail/ sms continand comunicari comerciale. In plus, puteti sa va dezabonati prin accesarea sectiunii "Informatiile contului meu".

Furnizarea datelor dumneavoastra in acest scop este voluntara. Refuzul furnizarii consimtamantului pentru prelucrarea datelor dumneavoastra in acest scop nu va avea urmari negative pentru dumneavoastra.

Astfel:

•     Cookies pentru website-ul www.unicbrands.ro
  Cookie-urile sunt fisiere de mici dimensiuni stocate pe hard-ul utilizatorului. Folosirea mecanismului de tip “cookie” constituie un avantaj in folosul vizitatorilor, acesta permitand memorarea unor optiuni de navigare in site precum: limba in care se afiseaza site-ul, tipuri de filtre care se aplica la afisarea unor anumite pagini, memorarea numelui de utilizator si a parolei pentru un acces rapid la continutului site-ului.
  
  
  
  
  Cu anumite exceptii, neacceptarea unui cookie nu inseamna ca utilizatorului ii va fi refuzat accesul de navigare in website, de citire a continutului acestuia. Cu ajutorul cookie-urilor, putem monitoriza si segmenta interesele utilizatorilor fata de anumite zone sau aplicatii ale site-ului, fapt care ne permite ulterior imbunatatirea experientei de navigare, introducerea unui continut relevant pentru utilizator, etc.
  Cookie-uri continand informatiile dumneavoastra personale sunt incarcate dar nu sunt functionale, decat daca sunteti de acord in mod expres. In urma acordului dumneavoastra, aceste cookie-uri sunt valabile 12 luni. Cookie-urile sunt utilizate in scop de marketing si in scop analitic.

• prezenta Unic Brands pe platforme de social media

Comunicarea cu Unic Brands se poate realiza prin intermediul platformelor de social media pe care este inregistrata. 

4. In scopul intereselor legitime urmarite de operator sau de o parte terta - Conform art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR.

Astfel datele dumneavoastra vor fi prelucrate pentru a monitoriza traficul si a imbunatati experienta dumneavoastra oferita pe site-ul web. Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop are la baza interesul legitim al Unic Brands de a asigura functionarea corecta a site-ului, precum si pentru a imbunatati permanent experienta vizitatorilor site-ului, inclusiv prin solutionarea diferitelor comentarii, intrebari sau reclamatii.

5. In scopul administrarii si intretinerii acestui site web, care implica stocarea cookie-urilor asa cum sunt descrise in Politica de cookie - Conform art. 6 alin. 1 lit. a) si f) din GDPR.

In timpul utilizarii site-ului nostru web va putem cere sa ne furnizati anumite date cu caracter personal care pot fi utilizate pentru a va contacta sau a va identifica. Aceste date personale pot include, dar nu se limiteaza la, numele si prenumele dumneavoastra, adresa de e-mail, informatiile pe care browser-ul dumneavoastra le trimite ori de cate ori vizitati site-ul nostru web.

6. In scopul rezolvarii solicitarilor, intrebarilor sau reclamatiilor dumneavoastra - Conform art. 6 alin. 1 literele a) si b) sau / si f) din GDPR.

In acest scop, vom prelucra date cu caracter personal, precum numele si prenumele si datele de contact, pe care ni le furnizati in sectiunea corespunzatoare a site-ului web, exclusiv cu scopul de a procesa solicitarea dumneavoastra.

Va rugam sa aveti in vedere faptul ca pentru a putea procesa solicitarile dumneavoastra transmise in sectiunea de contact a site-ului, este posibil ca, in anumite circumstante sa avem obligatia de a divulga datele dumneavoastra partenerilor cu care Unic Brands colaboreaza si/ sau altor terti furnizori de servicii ai Unic Brands.

De asemenea, este posibil ca Unic Brands sa aiba acces si la alte date cu caracter personal prin stabilirea de catre dumneavoastra a unei legaturi cu Unic Brands, prin prelucrarea datelor comunicate in urma conversatiilor telefonice, conversatii e-mail, prezentarea la sediul nostru in vederea obtinerii de informatii, etc.

Prin contactarea Unic Brands in oricare mod stipulat mai sus sau oricare alta metoda care presupune o comunicare mijlocita sau nemijlocita intre dumneavoastra si Unic Brands, intelegeti si sunteti de acord ca datele dumneavoastra vor fi prelucrate in conformitate cu prevederile PPD a Unic Brands.

PERIOADA STOCARII DATELOR

Unic Brands va pastra datele prelucrate pentru diferite perioade de timp, apreciate ca fiind rezonabile, in conformitate cu scopurile indicate anterior. Pastram datele dumneavoastra numai pentru perioada necesara pentru atingerea scopului pentru care detinem datele, pentru a satisface nevoile dumneavoastra sau pentru a ne indeplini obligatiile impuse de lege.

Pentru a sti cat timp pot fi pastrate datele dumneavoastra, folosim urmatoarele criterii:

1. Atunci cand achizitionati produse si servicii, pastram datele dumneavoastra personale pe durata relatiei noastre contractuale, precum si pentru un termen ulterior in situatia in care exista o obligatie legala de pastrare pentru Unic Brands;

2. In cazul in care ne contactati pentru o intrebare, pastram datele dumneavoastra personale pe durata necesara procesarii intrebarilor dumneavoastra, dar nu mai mult de 10 ani de la ultima corespondenta trimisa;

3. In cazul in care v-ati oferit consimtamantul pentru marketing, pastram datele dumneavoastra personale pana cand va dezabonati sau solicitati sa le stergem sau dupa o perioada de inactivitate (fara o interactiune activa cu marcile noastre definite in conformitate cu reglementarile legale in vigoare). In acest sens, mentionam ca datele stocate in bazele noastre de date pentru scopul comunicarilor de marketing sunt sterse din evidentele acestor baze de date la 10 ani de la ultima interactiune cu dumneavoastra. Daca va retrageti consimtamantul pentru prelucrarea datelor in scop de marketing va inceta prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in acest scop, fara insa a afecta prelucrarile desfasurate de pe baza consimtamantului exprimat de catre dumneavoastra inainte de retragerea acestuia.

4. In cazul in care datele dumneavoastra au fost prelucrate ca urmare a unui interes legitim la Unic Brands pastram datele dumneavoastra pentru perioada necesara indeplinirii interesului nostru legitim dar nu mai mult de 10 ani de la prima interactiune cu dumneavoastra.

NESWSLETTER

Daca v-ati abonat in sectiunea de Newsletter Unic Brands, datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi utilizate cu scopul exclusiv de a va transmite informari cu continut de marketing, despre produsele, serviciile si/sau promotiile desfasurate de catre Unic Brands intr-o anumita perioada.

Datele dumneavoastra cu caracter personal urmeaza a fi sterse de indata, atunci cand anulati abonamentul din sectiunea de Newsletter a Unic Brands.

Va puteti dezabona in orice moment prin intermediul link-ului atasat Newsletter-ului primit sau printr-o solicitare scrisa adresata Responsabilului cu protectia datelor al Unic Brands.

Unic Brands isi rezerva dreptul de a selectiona persoanele carora le va trimite newslettere si / sau alerte cat si dreptul de a elimina din baza sa de date orice Membru sau Client care si-a exprimat anterior consimtamantul de a primi newslettere si / sau alerte, fara nici un angajament ulterior din partea Unic Brands, sau a vreunei notificari prealabile a acestuia.

DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

In conformitate cu GDPR, aveti o serie de drepturi cu privire la datele personale pe care Unic Brands le prelucreaza:

1. Dreptul de acces la datele prelucrare - Aveti dreptul de a accesa datele personale pe care le det Prima furnizare de informatii se va face fara a percepe niciun fel de taxa. Daca veti mai avea nevoie de copii ale informatiilor deja furnizate, este posibil sa percepem o taxa rezonabila tinând cont de costurile administrative de furnizare a informatiilor. Solicitarile vadit neintemeiate, excesive sau repetate pot sa nu primeasca un raspuns.

2. Dreptul la rectificarea datelor - Aveti dreptul sa cereti ca Datele dumneavoastra sa fie rectificate daca sunt inexacte sau invechite si / sau sa le completati daca acestea sunt incomplete.

3. Dreptul la stergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) - In unele cazuri, aveti dreptul de a obtine stergerea sau distrugerea Datelor dumneavoastra. Acesta nu este un drept absolut, deoarece uneori s-ar putea sa fim fortati sa pastram Datele dumneavoastra din motive legale sau juridice.

4. Dreptul la restrictionarea prelucrarii - Aveti dreptul sa solicitati restrictionarea procesarii Datelor dumneavoastra. Acest lucru inseamna ca prelucrarea Datelor dumneavoastra este limitata, astfel incât sa putem pastra Datele, dar sa nu le utilizam sau sa le procesa Acest drept se aplica in circumstante specifice prevazute de Regulamentul general privind protectia datelor, si anume:

• exactitatea Datelor este contestata de persoana vizata (adica de dumneavoastra), pentru o perioada care permite operatorului (adica Unic Brands) sa verifice corectitudinea Datelor;
• prelucrarea este ilegala si persoana vizata (adica dumneavoastra) se opune stergerii Datelor si solicita restrictia de utilizare a acestora;
• operatorul (de exemplu, Unic Brands) nu mai are nevoie de Date pentru prelucrare, dar acestea sunt solicitate de persoana vizata (adica de dumneavoastra) pentru stabilirea, exercitarea sau apararea unor pretentii legale;
• persoana vizata (adica dumneavoastra) a ridicat obiectii procesarii bazata pe motive legitime din partea operatorului (in acest caz Unic Brands) in temeiul verificarii daca motivele legitime ale operatorului (Unic Brands) depasesc pe cele ale persoanei vizate (adica dumneavoastra).

5. Dreptul la portabilitatea datelor - Aveti dreptul sa mutati, sa copiati sau sa transferati datele care va intereseaza din baza noastra de date intr-o alta. Acest lucru se aplica numai datelor pe care le-ati furnizat, atunci când procesarea se bazeaza pe consimtamântul dumneavoastra sau pe baza unui contract si este implementata prin mijloace automate.

6. Dreptul de a retrage consimtamantul in orice moment - Va puteti retrage consimtamântul in ceea ce priveste prelucrarea datelor dumneavoastra atunci când o astfel de procesare se bazeaza pe consimtamânt. Retragerea consimtamântului nu afecteaza legalitatea prelucrarii pe baza consimtamântului inainte de retragerea acestuia.

7. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere competenta - Aveti dreptul sa depuneti o plângere in fata autoritatii de protectie a datelor din tara dumneavoastra de resedinta sau de domiciliu pentru a contesta practicile de protectie a datelor oferite de Unic Brands.

8. Dreptul de a va opune prelucrarii datelor dumneavoastra in scopuri de marketing direct - Va puteti dezabona sau renunta la comunicarea noastra de marketing direct in orice moment. Este mai usor sa faceti acest lucru dând clic pe linkul "dezabonare" in orice e-mail sau comunicare pe care vi le trimitem.

9. Dreptul de a va opune prelucrarii datelor dumneavoastra de catre noi atunci cand desfasuram actiuni in interes public sau in interesele legitime proprii sau ale unui tert - Va puteti opune in orice moment prelucrarii datelor dumneavoastra atunci când o astfel de prelucrare se bazeaza pe un interes legitim.

Va puteti exercita oricare dintre aceste drepturi in ceea ce priveste datele personale pe care Unic Brands le prelucreaza prin adresarea unei simple cereri catre DPO-ul Unic Brands. Intr-o astfel de situatie este foarte posibil sa solicitam o dovada a identitatii dumneavoastra.

PRINCIPII PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR

Unic Brands se obliga sa respecte principiile de protectie a datelor cu caracter personal (denumite in continuare „Principiile”) prevazute de GDPR, pentru a se asigura ca toate datele sunt:

1. Prelucrate in mod corect, legal si transparent;
2. Colectate in scopuri specificate, explicite si legitime;
3. Adecvate, relevante si limitate in raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate;
4. Corecte si actualizate;
5. Pastrate intr-o forma care nu permite identificarea persoanelor vizate mai mult timp decat este necesar in raport de scopul prelucrarii;
6. Procesate in conformitate cu drepturile persoanei vizate, intr-un mod care sa asigure o securitate adecvata a prelucrarii, astfel incat datele sa fie integre, confidentiale si disponibile.

PROCESAREA ORICAROR ALTE DATE PE CARE NI LE FURNIZATI

Unic Brands va folosi informatiile pe care le furnizati, prin transmitere directa sau indirecta sau prin aducerea la cunostinta publicului, in format electronic sau material, exclusiv cu scopul de a procesa solicitarea dumneavoastra sau de a va contacta, de a va transmite mesaje de marketing, oferte, stiri, viitoare campanii, invitatii la diverse evenimente desfasurate in legatura cu activitatea Unic Brands, doar atunci cand avem consimtamantul dumneavoastra expres.

Prin furnizarea oricaror date cu caracter personal in modalitatile descrise mai sus intelegeti si sunteti de acord ca datele dumneavoastra vor fi prelucrate in conformitate cu prevederile PPD a Unic Brands.

Va rugam sa aveti in vedere faptul ca pentru a putea procesa solicitarile dumneavoastra este posibil ca, in anumite circumstante, sa avem obligatia de a divulga datele dumneavoastra partenerilor cu care Unic Brands colaboreaza si/ sau altor terti furnizori de servicii ai Unic Brands.

DIVULGAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL CATRE TERTI

Datele cu caracter personal prelucrate de catre Unic Brands vor putea fi divulgate si/sau transferate catre terti doar in situatia in care exista consimtamantul dumneavoastra expres pentru a proceda in acest sens, cu exceptia situatiilor in care exista o obligatie legala/contractuala pentru Unic Brands de a proceda in acest mod.

Pentru a facilita desfasurarea activitatilor in legatura cu scopurile prelucrarii detaliate anterior, Unic Brands poate comunica aceste date catre terti, cum ar fi:

• furnizori de servicii operationale, precum servicii de curierat, telecomunicatii, IT, plati, prelucrare, formare, stocare, arhivare, servicii de investigatii aferente asistentei pentru clienti;
• orice partener de afaceri, investitor, cesionar (actual sau potential) pentru a facilita tranzactiile cu active comerciale (care pot include o fuziune, achizitie, datorie sau vanzare de bunuri);
• consilieri profesionisti, precum auditori sau avocati;
• autoritati de reglementare, organe profesionale si/sau autoritati publice pentru conformitate cu reglementarilor aplicabile.

Nu transferam date dumneavoastra cu caracter personal in afara Uniunii Europene, decat cu respectarea unor masuri de protectie adecvate.

SOLICITARI JURIDICE

Accesam, pastram si oferim informatiile dumneavoastra autoritatilor de reglementare, factorilor de aplicare a legii sau altor entitati:

1. Ca raspuns la o solicitare de natura juridica, atunci cand legea ne impune acest lucru.

2. Atunci cand consideram ca este necesar pentru: a detecta, a preveni si a raspunde la acte de frauda, utilizarea neautorizata a oricarui material care ne apartine, incalcari ale conditiilor sau politicilor noastre sau alte activitati daunatoare sau ilegale, pentru a ne proteja pe noi (inclusiv drepturile, bunurile sau materialele noastre), pe dumneavoastra si pe altii, inclusiv in cadrul investigatiilor sau al anchetelor autoritatilor de reglementare sau pentru a preveni decesul sau vatamarea corporala iminenta.

SECURITATEA PRELUCRARII

Unic Brands a adoptat masuri tehnice si organizatorice de prelucrare a datelor, actualizate in conformitate cu cerintele GDPR, cu scopul de a proteja datele dumneavoastra cu caracter personal impotriva oricaror actiuni de acces neautorizat, utilizare necorespunzatoare sau divulgare, modificare neautorizata, distrugere sau pierdere accidentala. Toti angajatii si colaboratorii Unic Brands, precum si orice terte parti care actioneaza in numele si pe seama Unic Brands sunt obligati sa respecte confidentialitatea informatiilor dumneavoastra si cerintele GDPR, in conformitate cu prevederile PPD.

EXONERARE DE RASPUNDERE

Site-ul Unic Brands poate contine legaturi catre alte site-uri si/sau alte pagini web care nu sunt proprietatea Unic Brands nu isi asuma nicio responsabilitate cu privire la continutul acestor site-uri si, prin urmare, nu va putea fi tinuta raspunzatoare pentru continutul, publicitatea, bunurile, serviciile, software-ul, informatiile sau alte materiale disponibile pe sau prin intermediul acestor site-uri. Unic Brands nu va fi responsabila de pierderea datelor cu caracter personal, de orice efecte negative asupra datelor personale ale vizitatorilor sau de alte daune morale si/ sau patrimoniale cauzate de accesul la respectivele site-uri.

ACTUALIZAREA POLITICII DE PROTECTIE SI PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Ne rezervam dreptul de a actualiza sau modifica Politica noastra de prelucrare a datelor cu caracter personal in orice moment si fiind necesar sa verificati periodic aceasta politica. Utilizarea dumneavoastra ulterioara a site-ului web dupa ce postam orice modificari cu privire la PPD va reprezenta consimtamantul dumneavoastra explicit de a respecta si de a fi legat de conditiile impuse prin politica de confidentialitate astfel modificata.

Orice modificari la prezenta politica va vor fi aduse la cunostinta prin plasarea unei notificari proeminente pe site-ul nostru web.

Termenii PPD se interpreteaza in conformitate cu legislatia aplicabila.

CONTACT

Daca aveti intrebari sau preocupari cu privire la modul in care tratam si folosim datele dumneavoastra cu caracter personal sau doriti sa va exercitati oricare dintre drepturile dumneavoastra va rugam sa ne contactati accesand urmatoarele date de contact:

E-mail: adela.nuta@jantea-law.ro

Adresa de corespondenta: Bucuresti, str. Transilvaniei nr. 9, sector 1, Bucuresti, cod 010796